ARO協議会 第12回学術集会 2025.9.19FRI・20SAT

参加者へのご案内

参加登録

オンライン参加登録

  • (1)学術集会ホームページ「参加登録」よりお申込ください。
    https://www.12aro.jp/join/index.html
  • (2)「領収書」「参加証」については、登録システムのマイページよりダウンロードしてください。
    「参加証」はご自身で印刷の上、当日会場にご持参ください。
    ※参加証はA4サイズとなり、通常プリンターで印刷いただけます。折りたたんでネームホルダーにご収納いただきます。
    ※9月19日(金)15:20~「特別企画2 患者の経験ってなに?一歩踏み込んでPPIを考えよう」は市民公開講座として開催いたします。本企画のみにご参加される方は、参加登録は不要(参加費無料)です。直接、会場1「受付」へお越しください。

現地会場での参加受付

オンライン参加登録をされた方は、会場1「受付」で受付をお願いいたします。参加証を確認し、ネームホルダー及びプログラム冊子をお渡しいたします。なお、現地での参加登録は行いません。お手数ですが、事前にオンライン登録をお済ませの上、受付へお越しください。
受付時間:
9月19日(金)8:30~16:00
9月20日(土)8:00~16:00

クローク

会場1に設置いたします。貴重品・傘のお預かりはできません。
開設時間:
9月19日(金)8:30~20:00
9月20日(土)8:00~18:30

プログラム集と抄録集

プログラム集は、当日、受付時にお渡しいたします。
抄録集は、学術集会HPにデジタル版を掲載いたします。抄録集を閲覧する際は、別途事前にメールでお知らせしたパスワードをご入力ください。紙媒体でのご用意はありません。

ランチョンセミナー・スイーツセミナー整理券

ランチョンセミナー・スイーツセミナーに参加される場合には、整理券が必要となります。
整理券は、会場1「受付」にて当日分のみ配布いたします。
配布時間:8:30~セミナー開始30分前

※参加証をご提示ください。1人各日1枚の配布となります。
※配布枚数には限りがございます。無くなり次第終了となります。
※セミナー開始10分後、整理券は無効となります。
※会場1で開催されるランチョンセミナーのみ整理券なし(お弁当なし)でご入場いただけます。
※配布時間終了後は、ランチョンセミナー・スイーツセミナー会場にて整列いただけます。

企業・アカデミア展示

両日ともに9:00~16:00、会場1(ホワイエ)及び会場7で開催いたします。

スタンプラリーのご案内

展示ブースを対象としたスタンプラリーを実施いたします。会場1、会場7双方のブースに立ち寄っていただき、条件を満たした方には景品をお渡しいたします。参加方法や景品の詳細は、以下のPDF「スタンプラリーのご案内」をご覧ください。 スタンプラリーのご案内

キッチンカー出店のご案内

会場7の前にキッチンカーを出店します。ドリンクや冷たいスイーツをご用意しております。是非お立ち寄りください。
出店時間:
9月19日(金)10:00~16:00 VW CAFE DOVE BLUE
9月20日(土)10:00~16:00 M and C

懇親会のご案内

参加登録画面から事前にご予約いただいた方を対象に、懇親会の場を用意しております。お申し込みは先着順となっておりますので、参加をご希望の方はお早めにお申し込みください。
日時:
2025年9月19日(金)18:30~19:45
会場:
いのはなテラス1F キッチンぴなこ

会場エリアWi-Fi情報

会場内で利用可能なWi-Fiをご用意しております。受付でIDとパスワードを記載したカードをお渡しいたします。
※会場内でも一部繋がらないエリアがあります。あらかじめご了承ください。
SSID:eduroam
アカウント/Password:会場1の受付で配布する個人用アカウント/パスワードを入力してご使用ください。

その他

  • ・会期中は厳しい残暑が予想されます。会場は3つの建物に分かれており、屋外を移動していただく必要がございます。会場内の空調は低めに設定しておりますが、体調管理を考慮した服装でお越しください。
  • ・会場内での写真撮影・録音等は禁止いたします。
  • ・キャンパス内は全面禁煙です。ご理解とご協力をお願いいたします。
  • ・会場内での携帯電話の使用はご遠慮ください。マナーモードに設定、もしくは電源をお切りください。
  • ・会場内での忘れ物・落とし物は「受付」にてお預かりいたします。
学術集会事務局
千葉大学医学部附属病院 臨床試験部
〒260-8677 千葉県千葉市中央区亥鼻1-8-1
E-mail: crc-kikaku@ml.chiba-u.jp
運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング&イベント第一事業局
E-mail: aro12@jtbcom.co.jp
受付時間 10:00~12:00、13:00~17:00(土日祝祭日・12/28~1/5は除きます)
※お問い合わせはメールでお願いいたします。

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